Zakres obsługi - co jest w cenie
Podstawowy pakiet obejmuje zwykle prowadzenie księgi lub ksiąg, rozliczenia podatkowe i wysyłkę deklaracji. Kadry i płace, sprawozdanie finansowe, obsługa kontroli oraz doradztwo są zwykle płatne dodatkowo. Umowa powinna to wyliczać, bo inaczej faktura co miesiąc będzie inna.
Sprawdź, jak biuro liczy limit dokumentów. Cena za pakiet do 30 dokumentów wygląda atrakcyjnie, dopóki nie zaczniesz dopłacać za każdy kolejny. Przy działalności handlowej z dużą liczbą faktur to podstawowy parametr oferty.
Pełną listę firm z tej branży, z adresami i telefonami, znajdziesz w serwisie Katalog firm Gorzów Wielkopolski - kategoria biura rachunkowe liczy obecnie 81 wpisów.
Odpowiedzialność i ubezpieczenie
Biura prowadzące usługowo księgi rachunkowe mają obowiązek posiadać ubezpieczenie OC. Zapytaj o sumę gwarancyjną i o zakres - polisa na minimalną kwotę przy dużej firmie nie pokryje realnej szkody z tytułu błędnego rozliczenia.
Odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe zawsze pozostaje po stronie podatnika, ale za błąd biura możesz dochodzić odszkodowania. Dlatego istotne jest, aby umowa jasno wskazywała terminy przekazywania dokumentów przez ciebie i terminy rozliczeń po stronie biura.
Warto ustalić, kto reprezentuje firmę przed urzędem skarbowym i ZUS oraz czy pełnomocnictwo obejmuje kontrole. To pozycja często pomijana, a decydująca w trudnym momencie.
Codzienna współpraca i dokumenty
Ustal formę przekazywania dokumentów: skany, aplikacja, dostęp do systemu fakturowego. Biura pracujące na wspólnym systemie oszczędzają czas obu stron i ograniczają liczbę zgubionych faktur, ale wymagają dyscypliny po twojej stronie.
Zapytaj o czas odpowiedzi na pytania i o to, kto konkretnie prowadzi twoją firmę. W małych biurach to najczęściej właściciel, w większych - konkretna księgowa, i dobrze mieć jej bezpośredni kontakt.
Orientacyjne ceny
| Zakres | Orientacyjna cena miesięczna |
|---|---|
| Ryczałt ewidencjonowany, mikrofirma | 180-400 zł |
| Książka przychodów i rozchodów | 300-700 zł |
| Pełna księgowość, mała spółka | 800-2500 zł |
| Kadry i płace, jeden pracownik | 50-120 zł |
| Sprawozdanie finansowe roczne | 800-3000 zł |
| Doradztwo, stawka godzinowa | 150-350 zł |
Widełki są orientacyjne i pokazują typowe przedziały rynkowe. Traktuj je jako punkt odniesienia do rozmowy, a nie jako cennik.
Zanim podpiszesz umowę z biurem
- Dokładny zakres usług i lista czynności płatnych dodatkowo
- Limit dokumentów w abonamencie i cena za nadwyżkę
- Polisa OC biura i jej suma gwarancyjna
- Terminy przekazywania dokumentów po obu stronach
- Osoba prowadząca twoją firmę i kanał kontaktu
- Zasady wydania dokumentacji przy zakończeniu współpracy
Sprawdź, kto świadczy tę usługę w Gorzowie i okolicy wraz z danymi kontaktowymi, godzinami otwarcia i opiniami.
Pytania i odpowiedzi
Czy biuro rachunkowe odpowiada za błędy w rozliczeniach?
Wobec urzędu odpowiada podatnik, ale wobec ciebie odpowiada biuro - na zasadach ogólnych i z polisy OC. Warunkiem jest terminowe przekazanie przez ciebie kompletnych dokumentów, dlatego warto zachowywać potwierdzenia.
Jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Wypowiedz umowę zgodnie z terminem, odbierz komplet dokumentów za bieżący rok wraz z rejestrami i plikami JPK, a nowe biuro poinformuj o stanie rozliczeń. Najlepszym momentem jest koniec kwartału lub roku.
Czy księgowość online jest tańsza?
Zwykle tak przy prostej działalności jednoosobowej. Przy bardziej złożonych sprawach, kadrach i transakcjach zagranicznych przewagę daje jednak biuro, z którym można porozmawiać o konkretnym przypadku.
Kto reprezentuje firmę podczas kontroli skarbowej?
Ty jako podatnik lub twój pełnomocnik. Część biur oferuje reprezentację w ramach osobnej usługi, a doradca podatkowy może reprezentować cię w pełnym zakresie postępowania.